fbpx

Iemand toegang geven tot je Google Analytics account

 In SEO, Websites, WordPress

Iemand toegang geven tot je Google Analytics account is handig wanneer je een bestaand Analytics account hebt, maar een marketeer in de hand neemt die de data moet kunnen inzien. Of wanneer je een nieuwe website laat maken en de webdesigner je nieuwe website moet koppelen aan je bestaande Google Analytics account. En zo zijn er natuurlijk nog meer scenarios waarin het handig kan zijn dat iemand je Google Analytics statistieken kan inzien, al dan niet tijdelijk.

Degene die je toegang geeft tot je account, moet wel een emailadres hebben dat is aangemeld bij Google. Emailadressen die gemaakt zijn met Gmail hebben dat hoe dan ook, maar ook andere emailadressen zijn bij Google aan te melden.

Hoe je iemand toegang geeft tot je Google Analytics account

1. Ga naar je bestaande Google Analytics account. Log in met je gebruikelijke gegevens voor dit account.

2. In de linker onderhoek klik je op het tandwiel (beheer).

google analytics beheer toegang

Je kan iemand op meerdere niveaus toegang geven:

Account: wanneer je iemand toegang geeft tot je account, kan deze persoon bij alle property’s (alle websites/apps) binnen je account.
Property: wanneer je iemand toegang geeft tot een property, kan deze persoon alleen bij de gegevens van dat specifieke onderdeel (vaak een website of een app). De andere gegevens binnen het account kan de persoon dan dus niet bij.

toegangsbeheer in google analytics

Maak je keuze door te klikken op “Toegangsbeheer voor account” of “Toegangsbeheer voor property”. Dit opent een nieuw pop-up scherm. Klik in de rechter bovenhoek op het blauwe + icoon en kies voor “Gebruikers toevoegen”.

iemand toegang geven tot je google analytics account

Geef in het volgende scherm het emailadres in dat je toegang wilt geven (dit emailadres moet bekend zijn bij Google) en bepaal welke rechten je deze persoon wilt toekennen. Welke rechten iemand nodig heeft, is afhankelijk van wat die persoon moet kunnen inzien. Je webdesigner zal de trackingcode willen kunnen opzoeken (wat alleen als beheerder kan), terwijl een marketeer mogelijk voldoende rechten heeft bij de rol van analist.

blank

Wanneer je het mailadres hebt toegevoegd en de juist rol hebt bepaald, druk je op “toevoegen” in de rechter bovenhoek. Als je het vinkje “Breng nieuwe gebruikers op de hoogte via email” hebt aangezet, wordt de betreffende persoon meteen geïnformeerd. Handig!

Na verloop van tijd vergeet je misschien wie je toegang hebt gegeven tot je account. Daarom is het goed om een paar keer per jaar even te checken wie je ook alweer toegang hebt gegeven en om na te gaan of diegene nog steeds toegang nodig heeft. Zo voorkom je vertroebeling van je Google Analytics account.

Je trackingcode/gegevensstream opzoeken in Google Analytics

Het kan ook voldoende zijn, bijvoorbeeld voor ons als webdesigners, om alleen je trackingcode op te zoeken en aan toe te sturen. Deze kan dan geïmplementeerd worden in je website.

Google Analytics heeft momenteel, nog tot … 2023, 2 soorten accounts: het klassieke account en het G4 account. Het G4 account is wat voor alle nieuwe websites geïmplementeerd zal moeten worden, omdat het oude gaat stoppen. In Analytics G4 wordt er gebruik gemaakt van een gegevensstream, terwijl er in de oude versie van Analytics gesproken wordt over een trackingcode.

In het ‘oude’ analytics vind je je trackingcode via Beheer > Property > Trackinginfo > Trackingcode

oude google analytics trackingcode

In het volgende scherm zie je de code direct staan. Deze kan je kopiëren en toesturen.

In Analytics G4 vind je de gegevensstreams via Beheer > Property > Gegevensstreams

gegevens stream google analytics g4 opzoeken

Klik op de stream waarvoor je de info wilt opzoeken

gegevens stream google analytics g4 opzoeken

In het scherm dat dan opent klik je op “Algemene sitetag”, dan komt de code beschikbaar die je je webdesigner moet toesturen

gegevensstream analytics g4

Kopieer deze code en stuur ‘m door, zodat de ontvanger deze kan plaatsen middels kopiëren en plakken.

Heb je vragen  hierover? Of lukt het niet om iemand toegang to geven tot je Google Analytics account? Laat het ons weten via de comments.

Laatste berichten

Laat een bericht achter

Een blog toevoegen aan je wordpress website