Kort gezegd: het beschermt je e-mail tegen misbruik

Een SPF-record is een soort afsprakensetje in je domeinnaam (bijvoorbeeld jouwdomein.nl) waarin staat: deze servers mogen e-mail sturen namens mij.

Zo voorkom je dat iemand anders (zoals een spammer) doet alsof hij mailt vanaf jouw adres. Best belangrijk dus!

Waar staat SPF voor?

SPF staat voor: Sender Policy Framework. Klinkt technisch – en dat is het ook een beetje – maar je hoeft vooral te weten waarom het bestaat en wat je ermee moet.

Waarom is een SPF-record belangrijk?

  • 📬 Voorkomt dat je e-mails in de spam belanden
  • 🛡️ Helpt om je domein te beschermen tegen misbruik (spoofing)
  • ✅ Zorgt dat andere mailservers weten: deze mail is echt van jou

Zonder SPF is de kans groter dat jouw e-mails bij je klanten, leveranciers of collega’s niet goed aankomen.

Goed om te weten: wij regelen dit voor je

Bij Madoo stellen we het SPF-record altijd standaard correct in bij de oplevering van je hostingpakket.
Je hoeft er dus zelf meestal niks aan te doen – we zorgen dat jouw e-mail direct goed en veilig werkt.

Gebruik je later een andere e-mailprovider of nieuwsbrievendienst? Dan passen we het record graag voor je aan.

Hoe ziet een SPF-record eruit?

Een SPF-record staat in de DNS-instellingen van je domein. Een voorbeeld:

v=spf1 include:satserver.nl include:_spf.google.com -all

Wat dit zegt:

  • “Deze mail komt óf via SATservre óf via Google”
  • “Alles wat daarbuiten valt, moet worden geweigerd”

Hoe voeg ik een SPF-record toe?

Dat doe je via je DNS-instellingen, meestal bij je hostingpartij of domeinbeheerder (zoals Madoo, Microsoft365 of Google).
Daar voeg je een TXT-record toe met je SPF-gegevens.

Bijvoorbeeld:

Type Naam Waarde
TXT @ v=spf1 include:_spf.provider.nl -all

Let op: gebruik maar één SPF-record per domein. Als je meerdere mailproviders gebruikt, combineer ze dan in één regel met meerdere include: stukjes.

Veelgebruikte SPF-instellingen

Hier wat handige voorbeelden per provider:

Provider SPF-fragment
Google Workspace include:_spf.google.com
Microsoft 365 include:spf.protection.outlook.com
Mailchimp include:servers.mcsv.net

Twijfel je? Check altijd even de handleiding van je mailprovider.

Hoe controleer ik of mijn SPF goed werkt?

Gebruik een tool zoals:

Plak je domeinnaam in en je ziet meteen of het goed staat.

Samengevat

Een SPF-record:

  • Zorgt dat je e-mail minder snel in de spam belandt
  • Helpt om nep-afzenders buiten de deur te houden
  • Moet netjes in je DNS staan en goed afgestemd zijn op jouw mailproviders

Even goed instellen, en je zit safe.